ผู้ช่วยอัจฉริยะส่วนตัว Gemini x Google Workspace

ต้นทาง: IT

• ผู้จัดทำ: ปิยะเดช กิจผดุง
• วันที่นำเสนอ: 5 มีนาคม 2569
• ประเภทองค์ความรู้: ด้านการบริหารจัดการ

สรุปย่อ: การใช้ Gemini ร่วมกับ Google Workspace ช่วยให้เราจัดการชีวิตการทำงานได้ง่ายขึ้นผ่าน 3 ฟังก์ชันหลัก: 1. สรุป Email และการสื่อสาร (Gmail) : สั่งให้ Gemini ช่วย "สรุปเนื้อหาสำคัญ" หรือ "หาประเด็นที่ต้องตอบกลับ" จากกองอีเมลล่าสุด...

วัตถุประสงค์

• เพื่อใช้ AI เป็นผู้ช่วยส่วนตัวในการคัดกรองข้อมูลจากอีเมลและจัดการนัดหมายให้เป็นระบบ ลดความสับสนในการทำงาน 2.เพื่อเปลี่ยนการจดบันทึกและรายการสิ่งที่ต้องทำ (To-do list) ให้เป็นแบบดิจิทัลที่เข้าถึงง่ายและเตือนความจำได้จริง 3.เพื่อลดเวลาการจัดการงานธุรการพื้นฐาน (Routine Tasks) และเพิ่มเวลาให้กับการพัฒนานวัตกรรมหรืองานบริการ เชิงรุกตามเป้าหมายองค์กร

สาระสำคัญ

• การใช้ Gemini ร่วมกับ Google Workspace ช่วยให้เราจัดการชีวิตการทำงานได้ง่ายขึ้นผ่าน 3 ฟังก์ชันหลัก:
• สรุป Email และการสื่อสาร (Gmail) : สั่งให้ Gemini ช่วย "สรุปเนื้อหาสำคัญ" หรือ "หาประเด็นที่ต้องตอบกลับ" จากกองอีเมลล่าสุด ช่วยให้เราจับประเด็นงานได้ในไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องอ่านทุกตัวอักษร
• สร้างรายการ Task และ Keep ทันที : เมื่อมีไอเดียหรือคำสั่งงานใหม่ๆ สามารถสั่งให้ Gemini "สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ (Tasks)" หรือ "จดบันทึกใน Keep" ได้ทันทีผ่านการพิมพ์หรือพูด ช่วยป้องกันการลืมและจัดความสำคัญของงานได้ดีขึ้น
• จัดการปฏิทินอัจฉริยะ (Google Calendar) : เปลี่ยนจากการไล่หาช่องว่างในปฏิทินเอง เป็นการถาม Gemini เช่น "พรุ่งนี้ฉันมีนัดกี่โมงบ้าง" หรือสั่งสร้างนัดหมายใหม่ เช่น "สร้างนัดหมายประชุมกลุ่มวิจัยพรุ่งนี้ 10 โมง" Gemini จะทำการตรวจสอบและลงตารางให้ทันที ช่วยให้การบริหารเวลาแม่นยำและรวดเร็วขึ้น

ประโยชน์ / การนำไปใช้

• ประโยชน์ภายในส่วนงาน: ช่วยให้การประสานงานภายในทีมมีความผิดพลาดน้อยลง โดยเฉพาะเรื่องตารางนัดหมายและการติดตามงานที่ตกหล่น ลดภาระการทำงานซ้ำซ้อน ประโยชน์ภายนอกส่วนงาน: สร้างภาพลักษณ์การเป็นหน่วยงานที่ทันสมัยและใช้เทคโนโลยี AI มาช่วยอำนวยความสะดวกในงานบริการอย่างมืออาชีพ สอดคล้องกับเป้าหมาย

ความเชื่อมโยง SDGs: สอดคล้องกับเป้าหมาย SDG 9 (นวัตกรรม) และ SDG 12 (การใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า) สรุปองค์ความรู้ของสำนักหอสมุดกลาง เรื่อง ผู้ช่วยอัจฉริยะส่วนตัว Gemini x Google Workspace ผู้จัดทำ ปิยะเดช กิจผดุง วันที่นำเสนอ 5 มีนาคม 2569 ประเภทองค์ความรู้ ❑ ด้านวิจัย เทคโนโลยีแล

ไฟล์ต้นฉบับ: OPL-KM Day 2026 ปิยะเดช LIB IT (เข้ารอบ).pdf